Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan (seperti: jurnal, buku
besar, buku pembantu, dll.), dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk
menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna
memudahkan pengelolaan perusahaan. Persediaan merupakan salah satu aset yang
harus dikelola dengan baik oleh perusahaan/organisasi karena persediaan
seringkali memiliki persentase bagian yang sangat besar dari keseluruhan aktiva
lancar yang dimiliki perusahaan.
Penulisan ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan
pendekatan secara deskriptif. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini
adalah dengan melakukan observasi dan studi kasus. Observasi dilakukan dengan
melihat secara langsung terhadap tugas-tugas bagian keuangan yang ada di UD Varia
Surabaya. Sasaran pengamatan adalah transaksi-transaksi yang berkaitan secara langsung
terhadap persediaan barang dagang dan informasi apa saja yang diperlukan.
pendokumentasian dilakukan bersamaan dengan prosedur observasi, agar data dan
informasi yang diperoleh tersebut dapat tersusun dengan lebih baik dan lebih rapi.
Berdasarkan analisis dan pembahasan yang telah dilakukan, maka penulis
dapat mengambil kesimpulan mengenai sistem informasi akuntansi persediaan
pada UD Varia Surabaya. Berikut kesimpulannya adalah sebagai berikut: (1)Pada
dasarnya UD Varia Surabaya memiliki sistem informasi akuntansi dalam
persediaan, tetapi sistem tersebut tidak diimplementasikan sesuai dengan sistem
yang harusnya berlaku umum. (2)Setiap transaksi atau kegiatan usaha yang terjadi
masih dicatat secara manual. (3)Dokumen yang digunakan dalam transaksitransaksi
yang berkaitan dengan persediaan ( penjualan, pembelian, dll) sudah
cukup sesuai dengan standar yang berlaku umum. (4)Kurang sadar akan
pentingnya sistem informasi persediaan yang menjadi sumber pendapatan utama
UD Varia Surabaya. (5)Secara umum struktur organisasi yang diterapkan oleh
perusahaan belum terstruktur dengan baik meskipun struktur organisasi
perusahaan disusun berbentuk garis lurus yang menunjukkan adanya kesatuan
perintah dan kepemimpinan.